TEAMS - Apprendre à travailler de manière collaborative

• Intéragir avec vos collègues au sein de canaux dédiés
• Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
• Utiliser les canaux privés pour restreindre les accès
• Organiser des réunions à partir de Teams

A la decouverte de Teams

• Microsoft Teams : pas qu'un logiciel de visioconférence
• Une interface éfficace

Construire une équipe

• Comprendre le principe d'une équipe
• Comprendre les différents rôles : propriétaire, membres et invités
• Créer des équipes et ajouter des membres
• Gérer les équipes et les membres

Organiser une équipe à l'aide des canaux

• Importance du canal "Général"
• Comprendre les différents types de canaux : standards, privés, partagés
• Créer des canaux
• Gérer les membres dans les canaux privés ou partagés
• Les onglet des canaux
• Epingler un canal

Comprendre les conversations

• Utiliser l'affichage "Conversation"
• Converser à deux ou à plusieurs
• Initier et renommer une conversation de groupe
• Epingler les conversations de groupe fréquemment utilisées
• Partager des fichiers et passer des appels à partir de votre conversation de groupe
• Lancer une conversation en partageant son écran
• Ouvrir une conversation dans une nouvelle fenêtre

Maitriser les publications

• Faire la différence entre "Publications" et "Conversation"
• Répondre à une publication
• Ecrire une publication ou une annonce pour donner de la visibilité à votre message
• Publier dans plusieurs canaux simultanément
• Mentionner quelqu'un ou un groupe de personnes à l'aide des balises

Gérer ses fichiers

• Gérer des fichiers dans un canal
• "Transformer en onglet" un document important
• Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
• Modifier les affichages des fichiers
• Empêcher la modification d'un document (extraire / archiver)
• Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

Organiser et mener des réunions

• Planifier les réunions depuis Outlook ou Teams
• Vérifier la disponibilité des participants
• Préparer l'ordre du jour dans les "Détails"
• Rejoindre les réunions en un clic depuis Teams ou Outlook
• Ajouter un participant non prévu après le démarrage de la réunion
• Flouter ou personnaliser l'arrière-plan pour focaliser sur le présentateur
• Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
• Utiliser les sous-titres en direct pour une réunion plus productive et inclusive
• Organiser les participants d'une réunion en petits groupes
• Simplifier la rédaction des comptes-rendus en utilisant la transcription
• Enregistrer une réunion pour les absents
• Utiliser la "Conversation" de la réunion pour échanger avec les autres participants, poser des questions ou partager des documents
• Retrouver l'enregistrement de la réunion ainsi que les notes partagées dans la "Conversation"
• Télécharger la feuille de présence

Utiliser la recherche

• Effectuer une recherche d'équipe, de message, de fichier ou de personne

Paramétrer une équipe Teams

• Personnaliser l'image de l'équipe
• Autorisations des membres / invités
• Gérer les canaux (notifications, modération, connecteurs)
• Permettre de rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"
• Gérer les demandes en attente
• Autoriser les "outils amusants"
• Personnaliser les onglets des canaux
• Intégrer des applications tierces dans Teams

SharePoint derrière une équipe Teams

• Accéder au site SharePoint associé à l'équipe Teams
• Identifier les dossiers de la bibliothèque correspondant aux canaux standards
• Utiliser l'historique des versions pour corriger une fausse manipulation sur un fichier
• Utiliser la corbeille pour restaurer un fichier supprimé par erreur

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.